无法管理自己的人,去管理好同事和下属,这几乎是不可能的。
我从来没有遇到过一个天生的卓有成效的管理者,都是学会的。
早期看重“把事情做对”,而不是“做对的事情”。
早期主要管理体力劳动者,而知识型工作者大多自己开业。
一个人是不是管理者,不取决于他是否有下属。
工厂的领班就不是管理者,因为对下属的工作内容、工作质量,既无责任,又无职权。
知识型组织中,有些人没有下属,但仍然是管理者。因为他们必须随时做影响整体存亡的决策。
这不是说所有的知识型工作者都是管理者,有些是处理日常性事物的,就不算管理者。
卓有成效可以学会。
有些人列出卓有成效的9个或18个特质,但那是几乎无法达到的。很多卓有成效的管理者并没有那种素质,还有一些有这些素质的人,并不卓有成效。
总之,卓有成效管理者是学来的,而且只能是学来的。
卓有成效管理者的特质:
很多人讨论时间,往往以计划开始。
但事实上,有效的管理者并不以计划为起点。而是
我们知道,资源包括时间、人才和资金。实际上,资金往往是充足的,人才也是可解决的,时间才是最稀缺的。
最耗费时间的就是人事决策(即使是最没耐心的管理者),每个人事决策,都需要连续很长时间的思考。
缺乏制度或远见
人员过多
组织不健全
表现就是会议太多。会议,本质上是组织缺陷的一种补救措施。(也有例外,某些团队的目的就是开会)
原则上,一位管理者的会议时间太多。表示:
信息功能不健全
这一章的大意就是重视贡献。
以贡献为目标,就会有良好的人才管理,会卓有成效。
有效的会议。想象会议的目的,是为了某项决策,还是为了宣布什么,还是为了澄清什么。
设法让会议紧紧围绕主题。
组织一个会议的核心思想还是重视贡献。
只有重视贡献,才能把视角从团队内,放到团队外。
人都有缺点,要用人所长。
你需要规避人的缺点,用其所长。
四个用人原则
有效的管理者知道,三个臭皮匠,往往比不上一个臭皮匠。
有效的管理者不会笼统说某人是“能人”,而只会说某人在完成某项任务方面是“能人”
有效的管理者,不会说“少不了某人”,少不了某人有三个原因:
一旦听到“少不了”某人,立即调职。
关注上司的长处
充分发挥自己的长处
越想要做重大贡献,就越需要整块的时间。
一段时间内集中精力完成一件工作,结果就是所用的总时间总是比别人少。
有些人很吃力,却一事无成,因为:
考虑以前做的决策,站在今天看看还有没有必要继续。
有效地管理者打算做一项新业务,一定先删除一项原有业务。这可以控制组织膨胀。
决策过程中,最费时的不是决策本身,而是决策的推行。
决策者的决策,着眼于高层次的观念性认识,都先透彻思考该决定的是什么,然后研究制定决策应采用的原则。换句话说,他们的决策,不是为了适应临时需要,而是战略性考虑。
搞清楚问题是经常性的还是偶发性的。优先认为问题是经常性的。应当首先想到问题是表象,另有根本性问题。
反面意见的运用
决策与电脑。有了电脑,以前很多例行的工作被分摊出去,很多员工更像决策者了。
(并不是说,借助电脑,更多的员工变成决策者,而是可以更快速找出可以变成决策者的员工)
不管什么原因,如果此刻你很忙,请你真实面对自己,该停一停,给自己充充电!
《 20个职场忠告:什么样的人企业永不放弃 ([韩]申铉满)》
受到尊敬的上司是那种遇到在陌生的胡同里苦战的后辈时,训斥之前会默默地找到问题解决办法的上司,而不是那种拿事情多、时间紧做借口,自称只要自己出马就能解决问题的上司。那种不是一味地埋怨和责难下属,而是先找到解决问题的方法,并给下属指引的上司是多么可靠、多么值得学习啊!这样的上司如果离开公司的话,估计会有很多人紧跟着他拎包走人的。
企业想要的问题解决型人才不是理论家,不是评论家,是实干家;不是学历、学分、外语水平高的人,而是有办事能力,默默走自己的路的人;是那种在倾听周边声音的同时,有自己独到的思想和实践的勇气的人。他们没有过多的语言,不会埋怨别人,遇到问题后迅速寻找问题症结,提出解决问题的方法。他们忙得没有时间去想为什么会发生这样的事情,是谁的责任。解决专家们不会执著于过去,只会着眼于未来。
社长也一样,他们喜欢提拔与自己相像的人并委以重任。高层领导也没什么不一样,他们喜欢与自己相像的经理,希望把下级培养成跟自己一样的类型。 可以这样说,企业文化是从社长开始形成的。企业文化并不是符合大多数人的风格,以某种方式综合起来的产物,它是一种通过自上而下(top-down)的方式把CEO或老板的风格与处世哲学在整个公司进行共享的文化。 如果与社长保持距离,对他的评价和立场有所保留,那你绝对不可能进入公司的核心。在企业中这是最基本的原则,可是很多职员都对此视而不见。
从成为领导的瞬间开始,就要放低自己的姿态。所谓管理者,就是通过管理范围内组织成员来实现自我的人。也就是说,已经不再是自己亲力亲为证明自己价值的时候了,下属们很好地开展工作、完成部门的目标就是对领导的奖赏。对下属加以称赞并进行奖励,下属才会满意,如果总是说”我指导得好,才有这样的结果”来抢功,与下属的协调性也就到此为止了。领导力基本上源自让步和牺牲。
晋升为部门负责人,这不是最公正的晋升原则吗?这还有什么问题吗?不,实际上这是个大问题。对企业和领导才能没有任何想法的人成为部门负责人的话,会增加企业的疲劳度,降低企业的效率,甚至稍不留神就会使整个团队走向解体。 站在员工的立场上,部门负责人是怎样一种人,是职业管理非常重要的因素。这是因为部门负责人的影响力有助于提高员工的工作效率及业绩
有些人即使成为部门负责人甚至高层,其所作所为仍像个职员。这是什么意思?就是说他在业务开展、作出决定、取得成果等所有的事情上都以自己为中心来思考和进行。
“想要取代上司,就得妨碍他的计划,让他不能实现目标。要实现这一点就要好好运用组织内一切可以利用的资源,给上司制造麻烦和困难;利用长期复杂的交流过程制造误解;要自然地提出尽可能多的异议;操纵鉴定领导,彻底断绝上司的野心;一有机会就请病假缺勤,扮演牺牲者的角色,同时在必要时让他无法利用你。” 啊,太卑鄙无耻了!必须用这种方式才能生存才
查成为CEO需要具备的最重要的品德是什么,究竟什么被看作是最重要的品德呢?那就是”待人接物”的能力。待人接物的能力用一句话来解释就是建立和管理人际关系,也就是关系网的能力。如果你在关系网管理方面能力出众,那就代表你具备了成长为一个CEO的基础;相反,如果你这方面能力不足,就无法成为CEO。
《开窍:年轻人一定要懂的职场潜规则(士瑾)》
团队跳槽的一个共同特点是:团队带头人在业界有一定号召力,带团队出走的目的大多为了自立门户,即便换个东家也是为了寻求更大的话语权。但团队跳槽引起的巨大震荡,足以使任何东家心惊胆战。对于老东家而言,曾经的战友突然变成了敌人,这个敌人还熟悉自己的全套路数,这当然很可怕。对于新东家,也难保这个团队带头人未来不会对自己也来这么一手,所以从合作的第一天就会防着这个团队。说白了,团队和技术都是跳槽者认为可以提高身价的法宝,但事实证明这些法宝往往对自己的职业发展造成伤害。
同事天生就是敌人和朋友的混合体
第一,学会换位思考,用别人的眼睛审视自己。当今的社会,说一个人不懂事,是一句很重的负面评价了。所谓的懂事、会来事,就是圆滑,懂人情世故,知道规矩礼数,说穿了就是站在他人的位置上去感知自己的言行。如果只能看到自己眼下的一点小利益,只能让他人反感,谈何双赢?
第二,职场如战场,而圆滑就是在积累正道的才能、度量、谋略和权威的同时,也吸取诡道的机智与变通,在自身实力并无绝对优势的情况下,通过选择对手、隐藏实力、计出奇兵等各种手段实现最终的胜利。这是生存之道,与道德无关。
第三,条条大路通罗马,圆滑的人不会钻牛角尖。他知道什么时候该坚持,什么时候该退让。他不会对一些微小事耿耿于怀,也不会傻乎乎地去争那一口气。保持头脑的灵活与好奇心,保持身手的敏捷与眼光的长远,永远给自己留一条后路。
最后,圆滑的最高境界是纯真。有一道名菜“开水白菜”:高汤历练,文火焙烘,再蓖去沉淀,看似清澈见底,但所有精华都浓缩在汤水中,口感淳厚,回味无穷。最有城府的人,是能够将一切尽收眼底,取精华,去繁复,遇事沉着冷静,更为重要的是,还能在这种坦然与冷静下,保持轻松和单纯的心态。
常常听到职场中人这样勉励自己,“处事圆滑、内心中正、不同流合污而为人谦和”。意思是说处理具体事情时要圆滑有城府,可以适当掌握尺度,但是内心一定要正直忠厚,不要与世俗同流合污,初入职场者可以此为勉。该坚持的事,你应该坚定地表达自己的立场和想法。可以妥协的事,应该更能设身处地理解别人的意思,作出适当妥协,甚至放弃自己的意见。如果一个人什么事都和别人打得头破血流,那不但会让人觉得你是个好斗的公鸡,也会觉得你情商偏低;但如果一个人什么事都没有主见,只会点头奉承,那不但会被人认为是生性圆滑,也得不到别人的尊敬。
深谙职场之道的高手,在上司派给他私事时,从不推脱,反而会加倍用心做好。你完成一件上司的私事,抵得上做好十件公事。
处理日常工作的最佳方法是定时定点地完成:在每天预定好的时间里集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它! 除非遇到特殊的情况,最好坚持做到,强迫自己在预定时间之内不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作
上海知名的职业指导专家刘大卫曾提出个人职业发展的六大途径:挖掘个人含金量的最大值;发现快速成长或高回报行业;寻找行业中处于上升期的企业;尽己所能,寻找企业中较有技术含量的职位;拿符合能力的薪水,干超越能力的工作;迅速构建职业堡垒,使他人无法轻易渗透。这六大途径,也许可以作为职场人的职业生涯经营方向。
你最好的办法是去找一个容易解决的难题,并且把它给解决了,而不是寻找一个真正而且难以驾驭的难题。
不要兴风作浪,推波助澜。在办公室,你却要耐住性子,别去掺和,更不能兴风作浪,推波助澜,否则你将会被淹没在其中。
巧妙提高自己的身价。你必须看起来总是像要离职,或者是至少正在考虑的样子。这是因为,在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更能显示身价的了。上司会注意你,认为你是个人才,为了保留你,你会备受尊重,甚至有可能得到加薪、晋升的机会,这是再怎样努力工作也永远比不上的。在上班的对谈当中,有意流露你正在寻找工作的暗示:“安杰伊,你知道吗,直到几天前,我才了解我的价值。”当某个同事经过你的桌子时,至少要有一次,突然“砰”的把电话给挂掉。身为某个似乎要往更大更好事物移动的人(可以是任何事物),你将会受到同事前所未有的崇拜。
秘书李筑敲开了主任办公室的门。“您好,主任。请问昨天交给您的报告签了吗?”主任想了想,在桌子上搜寻一圈没有找到,起身翻箱倒柜地一通下来,最后看着李筑摊开手道:“对不起,我这没有,好像没见过你给我。”如果李筑是初出茅庐的菜鸟,那么此时面对主任的“诬陷”,她一定会据理力争:“我昨天明明放您桌上了,主任您再找找。”但李筑是深谙办公室之道的老油条了,她并没有多问,只是说道:“那可能是我记错了,不好意思,主任,我再回去找找看。” 于是,她回到电脑前,把报告底稿调出来,重新打印、装订,再次敲开门递到了主任面前。这次主任连看都没看就签了字,因为他比李筑还清楚那份报告去了哪里。 此为一举两得,既保全了主任的面子,又很快地让主任签了字,本来是件难办的事情,这样一来,顺水推舟,办下来却格外轻松,没有了障碍!
(1)开门见山,先说结果。不要把时间和精力用来描述你做的事,而是直接把结果告诉他。因为老板都很忙,应用有限的时间,报告老板最关心的事。 (2)时间充裕的话,再进一步详细说明过程。报告内容尽可能简明扼要,并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。 (3)如果是书面形式的报告,一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒,下笔千言,却不署名;或者,把直属主管、老板的名字全写了上去,却唯独漏了自己。 (4)报告结束,切忌立刻求赏,只要给老板留下好印象即可。否则,老板可能会觉得你太急功近利。只要你一次次地赢得老板的肯定,升迁晋级总会有机会,所谓功到自然成,机会肯定会光顾你的。 (5)要记得在向老板报告时,最好同时把好消息告诉你的同事、部属,让他们分享喜悦。这样,既团结了工作人员,又造了“舆论”,让别人觉察到你的能力。 (6)当然,主动使你的劳动成果让你的上司知道,不仅需要有主动表达的能力,也需要一些方法,还可以通过一些非常规的途径来向老板传达。比如,随着网络的发展,E-mail就是一个很好的渠道。如果有个项目完成了,有个成果出来了,可以利用E-mail与老板沟通,可以把它们寄给你的老板,或者高层领导。作用在于告知他们,你已经圆满完成了上司要求的任务。这是一种很有效的方法,一定要学会利用
另辟蹊径,与众不同,是一种显示创造力、超人一等的自我推销方式。款式新颖、造型独特的物体常常是市场上的畅销货,见解与众不同,构思新奇的著作往往供不应求。独特、新颖便是价值。物如此,人亦然。他人不修边幅,你则不妨稍加改变和修饰。他人好信口开河,你最好学会沉默,保持神秘感,时间越长,你的魅力越大。他人总是扬长避短,你可试着公开自己的某些弱点,以博得人们的理解与谅解。他人自命清高,孤陋寡闻,你应该尽心地建立一个可以信赖的关系网。他人虚伪做作,你要光明磊落,坦然待人。他人只求过得去,你则应全力以赴,创第一流业绩。他人对上级阿谀奉承,你应以信取胜。朋友,倘若你愿意试试以上方法来表现自己,就一定可以收到异乎寻常的效果。
上司夸你越多,你拿的好处就越少
行动力
全面思考力。调配、分解任务给下属。
信息获得全面、精细
Deadline
下面是个人的总结,不是来自书